No dia a dia da nossa empresa, são muitas as tarefas que temos que nos preocupar: desenvolvimento de produtos, processo de vendas, relacionamento com clientes, comunicação e mídia, contratação de pessoal, troca com parceiros, organização do escritório, e muito mais. 

Cada uma dessas tarefas gera uma camada de pontos de atenção que toma horas e horas dos empreendedores.

Mas, entre todas essas tarefas, talvez a mais importante delas — e uma das mais negligenciadas — é a gestão financeira. Milhares de empresas morrem todos os anos por não fazerem uma gestão financeira adequada. 

Segundo dados do IBGE, mais de 700.000 mil empresas fecharam as portas em 2020 e outras muitas encontram-se repletas de dívidas e na iminência de encerrar suas atividades.

É claro que a pandemia do coronavírus que vem assolando o Brasil e o mundo no último ano foi grande contribuidora para esse cenário. 

Mas a crise sanitária e suas consequências escancarou o quanto boa parte das empresas não faz uma gestão administrativa madura de seus negócios e, pior ainda, trata sua gestão financeira de forma amadora, tornando-se totalmente vulnerável para qualquer mudança no cenário econômico.

Gestão financeira x Gestão administrativa: Entendendo diferenças básicas

A grande pergunta é: Como preparar melhor o meu negócio para sobreviver a tempos difíceis e incertos? 

São muitas as precauções a serem tomadas e esse artigo poderia virar um livro, mas vamos nos ater à base de sustentação de qualquer negócio: o dinheiro.

O primeiro ponto para administrar bem as finanças da sua empresa é entender a diferença básica entre gestão administrativa e gestão financeira. 

Gestão administrativa é a gestão da operação da empresa, todas as ações que acontecem para que seu produto ou serviço sejam entregues aos clientes. 

Já a gestão financeira é a administração de todas as movimentações de recursos financeiros — dinheiro — que acontecem, independente da produção. Sim, pode haver dinheiro mesmo que não haja vendas: empréstimos ou outras receitas, por exemplo.

Separando corretamente as informações

A diferença entre esses 2 pontos da rotina da empresa parece simples, mas ainda existe muita confusão sobre a classificação de tarefas de rotina. Vamos ver na prática? 

Imagine que o responsável pelas vendas da sua empresa afirme: “Na última semana as vendas aumentaram”. Como você classificaria essa informação? 

Pelo olhar da gestão administrativa, podemos considerar, por exemplo, que tivemos 10 recibos a mais que a semana anterior e que o estoque diminuiu em 20%. Parece bom, né?

Já pelo olhar da gestão financeira, você tem outros dados para considerar, como o valor líquido recebido da semana que foi menor que na semana anterior, a quantidade de parcelas foram maiores e os produtos estavam com valor promocional.

Ou seja, a mesma informação, sobre a mesma empresa e o mesmo produto gera olhares completamente diferentes. Por isso, quando não há separação correta, acontece distorção da realidade e tomadas de decisões financeiras erradas. Você pode estar vendendo mais, mas lá na frente vai ficar sem caixa, sem entender o porquê. 

Quanto custa para a sua empresa tomar uma decisão errada?

Mesmo que uma única pessoa controle os dois setores, separe as informações, as rotinas e relatórios. Tenha sempre uma visão distinta! Para não ter erro, leve sempre em consideração esses 3 pontos:

  • Clareza na informação: Construir um dado com base nas especificidades de cada momento da sua empresa é a chave para ter informações claras e seguras.
  • Conhecimento profundo do próprio negócio: Ninguém conhece tão bem o funcionamento da sua empresa quanto você, mas o desempenho financeiro vai muito além do operacional, ele mostra vários ângulos ao mesmo tempo.
  • Tomadas de decisões difíceis: Separar o administrativo do financeiro te faz entender que há vários cenários para sua empresa viver, com base no comparativo desses dados é muito difícil errar uma decisão.

Concluindo

Siga esses passos básicos e utilize ferramentas que podem te ajudar nesse processo. A HerMoney é a plataforma de automação financeira 100% digital para realizar a gestão financeira da sua empresa, de forma simples, rápida, segura e inteligente. 

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